3月28日下午，图书馆联合各二级学院召开了“迎评促建”和“专业图书采购”的院系交流会，会议由图书馆金伟丽主持，图书馆相关工作人员、各二级学院院系资料室保管员和部分专业负责人参加了会议。

会议分两个议题：一是对评估数据中有关本科专业中教学相关的图书资料查询及统计。因统计过程比较繁琐，图书馆工作人员又不十分了解各专业详细情况，无法完整、全面地提供数据，因此，需要与各院系教师当面沟通并确定关键词或中图法范围。图书馆为了更好、更准确地提供统计数据，特为各二级学院分配了图书管理员专用账户，并开放流通、典藏查询权限，以便教师在遇到问题时及时根据自己的需要查询和统计信息。图书馆老师讲解了图书管理系统的各个相关模块，并逐个进行演示，还针对个别专业举例说明数据查找与统计的关键点，比如在题名中查找相关专业的关键词，在主题中查找相关专业的关键词，用中图分类法的形式扩大和概括整个专业的图书范围等。二是有关评估专业书籍及期刊的购买问题。图书馆纸质图书招标工作已进入启动阶段，待图书招标完成后，图书馆将针对各专业设置批量购买图书，为保证各本科专业能有足够的专业图书供师生借阅使用，图书馆特召开此次沟通会议，希望通过二级院系资料保管员传达信息给学院相关专业负责人，并希望学院能尽快提供各专业所缺书籍目录，图书馆将进行统一采购，及时补充专业馆藏，为评估做好充足的准备。

此次会议的召开为各二级院系的图书资料数据统计指明了方向并提供了方便，使教师可以按照需求随时随地登陆并查询到所需信息，也为补充各二级学院专业图书馆藏做了准备工作。（图书馆 供稿）