1月10日下午,在徐汇校区1401会议室举行了新版OA上线培训。各部门、各二级学院的电子公文秘书参加了培训。OA办公自动化系统自2009年上线至今，很大程度上解决了纸质时代办公低效的问题，为学校行政机构的电子化办公带来了根本性的变化。与此同时，在各单位的使用过程中也发现了很多问题亟需改进和优化。经过近半年的部署、调研和各种形式的研讨，由校办主办、信息办承办的此次OA改版升级，将在1月13日正式上线。上线以后，旧版OA系统主要处理还在流程中的公文，所有新的公文都将从新版OA进行处理。

此次培训会主要介绍了各电子公文秘书和部门领导涉及到的操作。在流程方面没有特别大的改动，主要是界面上更加简洁、清晰，在操作习惯上有比较大的改变；另外在合同管理、周会安排、用印和接待方面做了特别定制，用技术手段规范管理；此次升级最大的亮点在于，新版OA支持苹果和安卓系统，只需下载OA的APP应用，即可通过手机或者pad进行公文的操作，更好地适应了现代科技手段的发展，进一步提升了办事效率，真正实现了移动办公。此功能将在系统试运行平稳之后，分步上线。

（图为培训会现场各电子公文秘书在认真学习）

此外，OA通知公告模块以后将只用于党办、校办用于发布全校正式通知。校内其它职能部门和学院的通知将通过信息门户平台进行分类发布，信息与网络中心的李丹老师进行了详细的讲解和操作。此举也是为了规范电子公文的操作流程，为学校的信息化制度化做好准备。

（校办供稿）