为努力做好上海市普通高校语言文字规范化工作达标各项工作，及时了解各二级学院及职能部门的工作推进情况，10月12日上午，校语委办在奉浦校区商运大厦7楼第三会议室召开语言文字工作迎评小组联络员第一次例会。会议由校语委办主任龚晓阳主持，教务处、语委办、二级学院及职能部门联络员共33人参加了会议。

会上，龚晓阳宣布建立语言文字工作迎评信息汇报制度，秘书组路建国向与会人员讲解了《关于语言文字工作迎评小组信息汇报的通知》：一、汇报时间：每周五15时之前。二、汇报内容：1.本周语言文字工作情况。如本部门语言文字工作迎评的活动推进、外出考察、培训指导、经验问题等；2.下周语言文字工作计划。根据学校迎评工作整体部署，列出本部门的工作计划及任务分解表，含时间节点及具体人员；3. 要求及建议。就语言文字迎评工作，需要校语委办解决的问题及要求。三、汇报形式一律以PPT形式，具体可借鉴迎评促建推进情况工作汇报。随后，材料组张永红通报了语言文字迎评材料报送情况，对现阶段的材料报送提出了进一步的要求。

最后，龚晓阳希望联络员一定要重视做好信息汇报并形成制度，通过密切关注各二级学院及职能部门的语言文字迎评推进情况，让下情及时上达,促进工作,提升学校整体办学水平。面对当前全校上下都在积极开展各项工作求发展的大好形势，要充分借助信息化的手段，做好信息报送工作。并通过语言文字评估的工作,在联络员队伍建设和信息报送方面进行大练兵，形成一支为2014年本科教学合格评估服务的，具有高效率和专业精神的信息报送联络员队伍。

（语言文字办公室供稿）